Privacy statement

1. Verwerkingsverantwoordelijke

KW BouwConnect, gevestigd in Vorden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
www.kwbouwconnect.nl,.
Kasper Weenk is de Functionaris Gegevensbescherming van KW BouwConnect Hij is te bereiken via info@kwbouwconnect.nl of telefonisch via: +31612566587.

2. Persoonsgegevens 

Als u klant bij ons bent, hebben wij uw persoonsgegevens nodig om onze diensten goed te kunnen verlenen, het gaat dan om de volgende persoonsgegevens: uw naam, adresgegevens (zowel uw huidige als mogelijk uw toekomstige adres), contactgegevens zoals uw telefoonnummer en/of e-mailadres, uw bankgegevens voor onze financiële administratie en eventueel uw burger servicenummer als u wenst dat wij voor u uw bouwaanvraag verzorgen. Deze persoonsgegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u indien u van onze diensten gebruik wenst te maken.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens 

KW BouwConnect verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie
gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij deze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kwbouwconnect.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

4. Grondslag en doeleinden

Op basis van de AVG mogen uw persoonsgegevens slechts worden verwerkt indien wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben. Wij verwerken uw persoonsgegevens mogelijkerwijs op basis van een van de volgende grondslagen:

• De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk om uitvoering te geven aan de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan. Bijvoorbeeld uw burger servicenummer zodat wij voor u uw bouwvergunning kunnen aanvragen.
• De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk vanwege een wettelijke verplichting die op ons rust. Bijvoorbeeld uw financiële gegevens vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
• U heeft ons daarvoor toestemming gegeven. Bijvoorbeeld uw e-mailadres zodat u onze nieuwsbrief kunt ontvangen.

 Wij gebruiken uw persoonsgegevens dan ook slechts voor die doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, namelijk:

• Het verstrekken van door u opgevraagde informatie of het plannen van een door u verzocht gesprek.
• Het naar tevredenheid uit kunnen voeren van de overeenkomst die tussen u en ons is aangegaan.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

KW BouwConnect neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over
zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens
(bijvoorbeeld een medewerker van KW BouwConnect) tussen zit.

6. Derden

KW BouwConnect verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering
van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7. Bewaartermijnen

Aangezien het niet ondenkbaar is dat gegevens in uw dossier en daarmee mogelijkerwijs persoonsgegevens in de toekomst nog eens opgevraagd zullen worden door u of bevoegde instanties, vernietigt KW BouwConnect uw dossier in beginsel niet na verloop van tijd. Wel archiveren wij alle gegevens in uw dossier een halfjaar na het einde van onze overeenkomst. Deze dossiers worden dan afgeschermd en beveiligd bewaard en zijn in beginsel niet langer toegankelijk, tenzij wij daartoe een specifiek verzoek van u ontvangen.

Uiteraard kunt u te allen tijde gebruik maken van uw rechten onder de AVG, zoals hieronder uiteengezet, ook met betrekking tot gearchiveerde dossiers.

8. Uw rechten

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of als u een van onderstaande rechten wilt inroepen, dan kunt u uiteraard contact opnemen met ons. U mag een verzoek richten aan info@kwbouwconnect.nl.  Hieronder treft u een opsomming aan van de rechten die u heeft onder de AVG:

• Recht van inzage – Dit houdt in dat u ons mag vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken, en zo ja, dan kunt u inzage verkrijgen in deze persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie – Dit houdt in dat u van ons mag verlangen dat wij foutieve persoonsgegevens corrigeren.
• Recht op wissen van gegevens (recht op vergetelheid) – Dit houdt in dat u ons mag vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking – Dit houdt in dat u ons mag vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens – Dit houdt in dat u ons mag vragen om uw persoonsgegevens in zodanige vorm te ontvangen dat u dit met een ander kan delen, of dat wij uw persoonsgegevens direct met een ander delen.
• Recht van bezwaar – Dit houdt in dat u het recht heeft om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
• Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluitvorming – Dit houdt in dat u ons mag verzoeken met een menselijke blik naar uw persoonsgegevens te kijken. Overigens maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

9. Cookies of vergelijkbare technieken

KW BouwConnect gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. KW BouwConnect gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.

Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en
toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw
internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle
informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/ 

10. Wijzigingen